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行政人員

應外系- 謝映如 秘書

 

聯絡信箱:cs1891@csmu.edu.tw

聯絡電話:04-2473-0022、分機:13022

工作執掌:

 系務會議、課務會議、系教評會議、其他委員會議

 辦理大學甄試事務(審查申請資料、面試作業及統計成績

 處理學生教務相關事項(學生英日檢成績、學生學分抵免、學生選課確認

 處理學生學務相關事項(學生服務學習、學生工讀、學生獎學金

 大學日間部開排課作業(授課教師及授課時間協調

 學生校外實習事務

 新生入學導覽說明會

 全校外語學程作業

 辦理系畢業典禮(小畢典)

 辦理畢業系友會

 畢業系友流向調查及追蹤

 編列本系經費預算

 系經費採購、核銷

 系財產設備保管及盤點

 教師升等相關作業事宜

 教師新聘相關作業事宜

 教育部大學總量提報作業事宜

 教育部大學校系分則登錄事宜

 教育部大學評鑑作業

 舉辦研討會

 擬訂簽呈、收發公文

 系課程地圖製作及維護

 支援學校外賓接待

 

應外系(語言中心)- 王珮琳 秘書

 

聯絡信箱:cs17126@csmu.edu.tw

聯絡電話:04-2473-0022、分機:13026

工作執掌:

 語言中心文書、公文、簽呈等收發作業

 語言中心財產設備借用、保管及盤點管理作業

 語言中心英、日語角落活動相關作業

 校外認證英檢測驗校園考團報相關作業辦理(TOEICBULATSGEPT

 CEPT 英檢系統更新與維護(班務、考場、試卷及成績管理)

 CEPT 英檢系統操作說明、故障排除等服務

 CEPT 英文檢測試務工作(報名排班、表單製作、考場監試、成績統計)

 新生英文檢測作業(帳號設定、表單製作、考場監試、故障排除、成績統計)

 跨校視訊英文課程開排課作業(報名、測驗、表單、公告及統計等維護作業)

 跨校視訊英文演講活動辦理(公告、測試、故障排除、問卷及統計等)

 中區跨校線上英語角活動相關作業

 中區英文學習計畫案英語學習課程開排課作業

 中區英文學習計畫案教學助理(TA)課輔教學活動開排課作業

 中區英文學習計畫案英文學習系列講座活動安排

 中區英文學習計畫案英文檢測競賽活動辦理

 中區英文學習計畫案自評報告、成果展示等業務

 應語系進修學士班相關業務(招生、課務、學務等系統管理及維護)

 網頁更新與維護(訊息公告、資料更新、視窗編排)

 視聽教室電腦更新維護、操作及故障排除

 新生勞作教育服務排定及管理作業