應外系- 謝映如 秘書
聯絡信箱:cs1891@csmu.edu.tw
聯絡電話:04-2473-0022、分機:13022
工作執掌:
◆ 系務會議、課務會議、系教評會議、其他委員會議…
◆ 辦理大學甄試事務(審查申請資料、面試作業及統計成績…)
◆ 處理學生教務相關事項(學生英日檢成績、學生學分抵免、學生選課確認…)
◆ 處理學生學務相關事項(學生服務學習、學生工讀、學生獎學金…)
◆ 大學日間部開排課作業(授課教師及授課時間協調…)
◆ 學生校外實習事務
◆ 新生入學導覽說明會
◆ 全校外語學程作業
◆ 辦理系畢業典禮(小畢典)
◆ 辦理畢業系友會
◆ 畢業系友流向調查及追蹤
◆ 編列本系經費預算
◆ 系經費採購、核銷
◆ 系財產設備保管及盤點
◆ 教師升等相關作業事宜
◆ 教師新聘相關作業事宜
◆ 教育部大學總量提報作業事宜
◆ 教育部大學校系分則登錄事宜
◆ 教育部大學評鑑作業
◆ 舉辦研討會
◆ 擬訂簽呈、收發公文
◆ 系課程地圖製作及維護
◆ 支援學校外賓接待
應外系(語言中心)- 王珮琳 秘書
聯絡信箱:cs17126@csmu.edu.tw
聯絡電話:04-2473-0022、分機:13026
工作執掌:
◆ 語言中心文書、公文、簽呈等收發作業
◆ 語言中心財產設備借用、保管及盤點管理作業
◆ 語言中心英、日語角落活動相關作業
◆ 校外認證英檢測驗校園考團報相關作業辦理(TOEIC、BULATS、GEPT)
◆ CEPT 英檢系統更新與維護(班務、考場、試卷及成績管理)
◆ CEPT 英檢系統操作說明、故障排除等服務
◆ CEPT 英文檢測試務工作(報名排班、表單製作、考場監試、成績統計)
◆ 新生英文檢測作業(帳號設定、表單製作、考場監試、故障排除、成績統計)
◆ 跨校視訊英文課程開排課作業(報名、測驗、表單、公告及統計等維護作業)
◆ 跨校視訊英文演講活動辦理(公告、測試、故障排除、問卷及統計等)
◆ 中區跨校線上英語角活動相關作業
◆ 中區英文學習計畫案英語學習課程開排課作業
◆ 中區英文學習計畫案教學助理(TA)課輔教學活動開排課作業
◆ 中區英文學習計畫案英文學習系列講座活動安排
◆ 中區英文學習計畫案英文檢測競賽活動辦理
◆ 中區英文學習計畫案自評報告、成果展示等業務
◆ 應語系進修學士班相關業務(招生、課務、學務等系統管理及維護)
◆ 網頁更新與維護(訊息公告、資料更新、視窗編排)
◆ 視聽教室電腦更新維護、操作及故障排除
◆ 新生勞作教育服務排定及管理作業