應外系- 謝映如 秘書

聯絡信箱：cs1891@csmu.edu.tw

聯絡電話：04-2473-0022、分機：13022

工作執掌：

◆　系務會議、課務會議、系教評會議、其他委員會議…

◆　辦理大學甄試事務（審查申請資料、面試作業及統計成績…）

◆　處理學生教務相關事項（學生英日檢成績、學生學分抵免、學生選課確認…）

◆　處理學生學務相關事項（學生服務學習、學生工讀、學生獎學金…）

◆　大學日間部開排課作業（授課教師及授課時間協調…）

◆　學生校外實習事務

◆　新生入學導覽說明會

◆　全校外語學程作業

◆　辦理系畢業典禮（小畢典）

◆　辦理畢業系友會

◆　畢業系友流向調查及追蹤

◆　編列本系經費預算

◆　系經費採購、核銷

◆　系財產設備保管及盤點

◆　教師升等相關作業事宜

◆　教師新聘相關作業事宜

◆　教育部大學總量提報作業事宜

◆　教育部大學校系分則登錄事宜

◆　教育部大學評鑑作業

◆　舉辦研討會

◆　擬訂簽呈、收發公文

◆　系課程地圖製作及維護

◆　支援學校外賓接待

◆　語言中心文書、公文、簽呈等收發作業

◆　語言中心財產設備借用、保管及盤點管理作業

◆　語言中心英、日語角落活動相關作業

◆　校外認證英檢測驗校園考團報相關作業辦理（TOEIC、BULATS、GEPT）

◆　CEPT 英檢系統更新與維護（班務、考場、試卷及成績管理）

◆　CEPT 英檢系統操作說明、故障排除等服務

◆　CEPT 英文檢測試務工作（報名排班、表單製作、考場監試、成績統計）

◆　新生英文檢測作業（帳號設定、表單製作、考場監試、故障排除、成績統計）

◆　跨校視訊英文課程開排課作業（報名、測驗、表單、公告及統計等維護作業）

◆　跨校視訊英文演講活動辦理（公告、測試、故障排除、問卷及統計等）

◆　中區跨校線上英語角活動相關作業

◆　中區英文學習計畫案英語學習課程開排課作業

◆　中區英文學習計畫案教學助理（TA）課輔教學活動開排課作業

◆　中區英文學習計畫案英文學習系列講座活動安排

◆　中區英文學習計畫案英文檢測競賽活動辦理

◆　中區英文學習計畫案自評報告、成果展示等業務

◆　應語系進修學士班相關業務（招生、課務、學務等系統管理及維護）

◆　網頁更新與維護（訊息公告、資料更新、視窗編排）

◆　視聽教室電腦更新維護、操作及故障排除

◆　新生勞作教育服務排定及管理作業