應外系- 謝映如 秘書
聯絡信箱:cs1891@csmu.edu.tw
聯絡電話:04-2473-0022、分機:13022
工作執掌:
◆ 系務會議、課務會議、系教評會議、其他委員會議…
◆ 辦理大學甄試事務(審查申請資料、面試作業及統計成績…)
◆ 處理學生教務相關事項(學生英日檢成績、學生學分抵免、學生選課確認…)
◆ 處理學生學務相關事項(學生服務學習、學生工讀、學生獎學金…)
◆ 大學部開排課作業(授課教師及授課時間協調…)
◆ 處理學生選課問題及課程諮詢
◆ 學生實習事務
◆ 新生入學導覽說明會
◆ 外語學程作業管理(醫療照護外語學程、醫療科技產業管理暨外語學程、應用日語學程)
◆ 辦理系畢業典禮(小畢典)
◆ 辦理畢業系友會
◆ 畢業系友流向調查及追蹤
◆ 編列本系經費預算
◆ 系經費採購、核銷
◆ 系財產設備保管及盤點
◆ 教師升等相關作業事宜
◆ 教師新聘相關作業事宜
◆ 教育部大學總量提報作業事宜
◆ 教育部大學校系分則登錄事宜
◆ 教育部大學評鑑作業
◆ 舉辦研討會與演講
◆ 擬訂簽呈、收發公文
◆ 系課程地圖製作及維護
◆ 網頁更新與維護(訊息公告、資料更新、視窗編排)
◆ 學生服務學習排定及管理作業